无论是保护员工权利和安全、保护环境还是企业责任的法律，驾驭政府法规充其量是乏味的，最坏的情况是令人望而却步。从历史上看，深圳vi设计公司对于员工较少且资源有限的小型企业来说，应对这些法规所需的时间和精力尤其繁重。有时，仅对它们所需要的东西的看法就会使小企业主不知所措。
联邦法规的实际成本在政府机构、政治家和商业倡导者之间引起了激烈的争论。倡导组织全国小企业协会今年发布的一项新调查估计，小企业主平均每年至少花费 12,000 美元来处理法规问题。近三分之一的受访者还表示，他们每年为此花费超过 80 小时。此外，该组织 2015 年对小企业主的调查发现，59% 的人认为行政负担是美国联邦税法的最显着影响。
在满足新的政府法规要求时，许多企业转向了一种“蛮力方法”。这涉及雇用某人进行数据输入并记录需要报告的任何内容以满足特定法规。通常，它涉及大量文书工作，无论是有形的还是电子的，信息都是从多个来源收集的。将这些分散的信息汇总在一起会带来数据输入错误和误报的高风险。
在许多情况下，如果有足够多的企业受到同一政府法规的影响，深圳vi设计公司将介入并提供全行业的解决方案。例如，想想那里的各种税务和会计软件解决方案。这些一刀切的解决方案并不总是比蛮力方法好得多。
典型的软件解决方案本质上是一个用于捕获所有所需数据的在线表格。这种方法的问题在于它仍然不是一种智能形式。表单现在可能有一个值列表，进行数据输入的人可以从中进行选择，但它仍然涉及大量手动数据输入。更不用说，这些表单通常没有针对捕获信息的最佳工作流程进行优化。
更聪明地工作，而不是更努力地工作
我们缺少的是真正的智能应用。借助定制的应用解决方案，深圳vi设计公司可以使用从移动设备的 GPS 中提取的信息自动填充表单。或者，您可以结合条形码扫描或 iBeacons 来填充信息。这确实减少了进行报告的人实际必须输入的内容。
智能应用程序可以连接到您的 ERP 系统、会计软件或人力资源系统中的信息，以自动使用信息填充表格和报告。与手动数据输入相比，这大大节省了时间——而且它留下的错误空间更小，从而保护了数据的完整性。
智能应用程序还考虑到每个人的角色以及我们在此过程中所涉及的内容，以优化每位员工收集政府监管所需信息的时间。在许多情况下，实施这种解决方案还会产生其他积极成果。最重要的是，深圳vi设计公司现在可以更轻松地访问其中的信息。这意味着他们可以轻松地利用这些信息做出更好的决策。反过来，这有助于发展业务并变得更具竞争力。它将一项必需的任务——没有人愿意——变成有用的东西。它把那些柠檬变成柠檬水。
正如深圳vi设计公司在最近为 Fast Company 撰写的一篇文章中提出的那样，在某些情况下，监管可能有利于创新。这是旧的推来推去的心态。通常，被迫找到克服障碍的方法会带来很大的进步。事实上，这几乎是历史上所有伟大发明的标志。
借助我们今天拥有的工具，我们可以构建智能的自定义应用程序，并使您的员工更加快乐，即使深圳vi设计公司仍然需要做一些必要的事情来满足政府法规。这对每个人来说都是双赢的。
