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备忘录用于组织内有关程序或官方事务的内部交流。
与电子邮件不同,备忘录是你发送给一大群员工的信息,比如你的整个部门或公司的每个人。你可能需要写一份备忘录来通知员工即将到来的事件或广播内部变化。
如果你需要通知你的员工官方的内部事务,我们会告诉你如何写一份备忘录来更好地传达你的信息。但是在我们分解它之前,让我们来谈谈备忘录的许多目的。
备忘录,或称备忘录,是一组人共享的文档,用于传播关于任务、项目、事件或其他的信息。备忘录的目的是以一种快速而简洁的方式让人们立即注意到这些信息。
共享备忘录是为了让读者了解新的信息,并应用于不同的社区和企业。
社区可以使用备忘录告诉人们公共安全指南,宣传各种活动,提高对影响他们生活的主题的认识。
企业可以使用备忘录来传递涉及最新政策、程序变更的信息,或说服员工采取行动,如参加即将召开的会议、大会或组织里程碑庆祝活动。
接下来,我们将带你写一份你自己的备忘录。
写一个标题。
写一篇介绍。
提供问题的背景
概述行动项目和时间表。
包括闭幕词。
发送前进行审核和校对。
你可以通过几个简单的步骤来写一份备忘录。所有备忘录应包括以下内容:
不管你在写什么样的备忘录,你都需要包含一个标题。这一部分应该包括备忘录是给谁的,日期,备忘录来自谁,以及主题行。
你的主题应该简短、引人注目,让读者大致了解备忘录的内容。
你的介绍应该用两到三句话概括备忘录的目的。它应该突出问
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