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跟踪谷歌文档的变化是一项重要的技能。由于任何有无线局域网和谷歌邮箱账户的人都可以访问谷歌文档,因此谷歌文档是编辑和协作内容的一个流行选项,但事情可能会变得混乱。
当你让整个团队提出建议、更改句子或删除段落时,很快就很难辨别你对文档所做的更改。在本帖中,我们将讨论如何在不使用建议模式的情况下跟踪这些变化。
是的。幸运的是,谷歌文档包含了"跟踪修改"功能,以确保更容易的协作和更少的删除遗憾。它被命名为"建议模式",你可以通过进入导航菜单并点击查看模式建议来访问它。
您也可以转到格式栏的右上角,点击编辑,然后将模式切换到建议。
虽然建议模式是迄今为止最有用的文档功能之一,但不幸的是,如果你与多人一起工作,它会使你的文档更难阅读和编辑。你不仅要一次接受一个或一次接受所有的修改,你还要阅读每个人通过大量绿色线条和删除文本写下的内容。
下面的方法展示了如何跟踪你或其他人在谷歌文档中所做的修改,而不需要浏览大量的建议修改。一旦您找到了您最喜欢的版本,您就可以恢复到它,如果您喜欢不同版本的不同部分,您可以简单地将一个版本的部分复制到下一个版本。
要做的第一件事是打开您想要跟踪更改的谷歌文档文件。
接下来,您需要在谷歌文档导航中进入版本历史。为此,请转到文件,向下滚动到版本历史,然后单击查看版本历史。
或者,您可以单击导航菜单旁边的"上次编辑时间"一行。这将自动打开文档的版本历史。
在屏幕的右侧,您可以看到文档的所有早期版本。从一个版本轻按到下一个版本,以查看谁进行了更改以及进行了哪些更改。
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