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在全球范围内,平均每天发送和接收300多封电子邮件。在你发送的邮件中,有300个推销你自己和你的企业的机会。
很多人把他们的电子邮件签名当作事后的想法,这是一个错过的好机会。这些签名是一个机会,让你清楚地表明你是谁,让人们更容易联系到你,并给人们一个地方去了解更多——无论是关于你,关于你的业务,还是关于你正在做的事情。
所以,如果你只是在签名中写上你的名字和一两点联系信息,你就没有充分利用这个机会去联系和接触你发邮件的人。那么你的签名应该是什么呢?
名字和姓氏
附属信息
次要联系信息
社交档案图标
行动呼吁
预订链接
行业免责声明或法律要求
照片或标志
代词
就像蜗牛邮件一样,你的名字也应该包含在内,这样收件人就能知道是谁发来的。这体现在电子邮件签名中,通常作为文本的第一行。
紧跟在你名字后面的应该是你的联系信息。你的隶属关系可以包括你的职位,你的公司或组织,甚至你的部门。当然,当你与收件人建立关系时,你的名字最终应该是独立的,但是提供这些信息可以提供更多关于谈话的背景和你在谈话中的角色。
此外,加入一个更大的组织会让你更可信,尤其是如果它是一个公认的组织。这有助于你吸引读者的注意力,让他们认真对待你的信息。
第二联系信息也很重要,这样收件人就知道如何联系你。次要信息可能包括电话、传真或任何其他你想强调的交流方式。在你不想打通直线电话的情况下,你可以借此机会推广你的个人网站——这是一种被动的打开沟通渠道的方式,如果你不想要的话,也不会让你自己被外联淹没。
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