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擅长是一个非常强大的软件——如果你知道如何利用它的话。如此多的函数和公式选项,每天都有新的东西要学。
索引/匹配公式可以帮助您快速找到数据点,而不必手动搜索它们,也不会冒出错的风险。
让我们深入了解这个公式是如何工作的,并回顾一些有用的用例。
在理解如何使用索引和匹配公式之前,了解每个函数如何独立工作是很有价值的。这将为两者结合后如何协同工作提供一些清晰的思路。
指数函数根据指定的行和列返回一个值或对表或范围内的值的引用。可以把这个函数想象成GPS --它帮助你在一个文档中查找数据,但是首先,你需要使用行和列缩小搜索范围。
比赛函数识别单元格区域中的特定项,然后返回该项在区域中的相对位置或精确匹配。
例如,假设范围A1:A4包含值15、28、49、90。您想知道数字"49"与该范围内的所有值之间的关系。您可以编写公式=MATCH,它将返回数字3,因为它是该范围中的第三个数字。公式中的0表示"完全匹配"
现在我们已经有了基本的方法,让我们进入如何结合公式和使用它的多个标准。
索引/匹配公式的公式如下:
下面是每个函数协同工作的方式:匹配找到一个值并给出它的位置。然后,它将这些信息提供给索引函数,后者将这些信息转化为结果。
为了看到它的作用,让我们用一个例子。
这个擅长表格包含两类营销预算:活动和公司赠品。有四个目的:公关,庆祝,团队外出,重塑品牌。该表还包括每个类别的定义预算和实际费用。
这就是索引和匹配公式在用于多个标准时派上用场的地方。您可以快速找到想要的答案,并减少手动搜索时可能
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