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当谈到假期前的最后几天,人们往往分成两个阵营:1)那些不停地看时钟的人,2)那些在离开前非常忙碌的人,他们甚至可能忘记发布一个外出电子邮件消息。
如果你和我一样,你可能属于第二组。那就没有太多的时间去创造了。但是如果你提前计划,你也许能制造一些欢乐。
在这篇文章中,我将回顾什么是OOO信息,并分享我在谷歌上找到的一些最好的例子,以及我的同事提供的一些例子。
外出邮件是由暂时未被其所有者检查的电子邮件帐户自动发送的电子邮件。该帐户的每封新邮件都会触发"外出"消息,该消息会直接发送给原始邮件的发件人。大多数电子邮件服务提供商允许您激活此选项并定制您的邮件。
"不在办公室"邮件也被称为"自动回复电子邮件"。从有趣到聪明到刻薄,这条信息既能展示你的个性,又能让发件人知道你不在办公室。
虽然你可以保持简单,但你也可以从中得到一些乐趣。
首先,让我们回顾一下OOO电子邮件的基本知识。在您的离开消息中,通常包括以下内容:
一个简短的"我不在办公室"短语。
你外出的日期或时间范围。
万一发件人需要立即关注,该联系谁。
签字同意。
综上所述,你的自动回复邮件应该是这样的:
"你好,
谢谢你的邮件。我目前不在办公室,直到年月日。如果你需要帮助,发邮件给我在colleague
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