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有没有留下完美的东西,回来时却是一场灾难?任何养宠物的人可能都会说,"是的。"
在工作中,当协作共享文档时,也会发生同样的情况。通常是偶然敲击键盘造成的。除非是你的猫干的,在这种情况下,这不是偶然的——这肯定是蓄意破坏。
虽然这样的错误是可以理解的,但修复起来可能会令人沮丧且耗时。当处理共享的擅长工作表时,您可以通过锁定单元格和保护工作表来完全防止这些事故。
无论您是在处理即将到来的报告,还是在计划下一季度的预算,都要学会如何防止任何人更改或删除擅长文档中的重要信息。
是的,您可以通过几个简单的步骤在擅长上锁定单元格。当您锁定擅长中的单元格时,您将限制用户对您的工作表进行更改。这在涉及多个团队成员的项目中特别有用。
例如,假设您是营销总监,您要求每个渠道主管在即将召开的会议上报告他们的季度数据。
您不希望有人在咨询主要利益相关者之前意外删除重要信息,或者更改公式或条件格式。这个过程确保了只有预先批准的用户才能编辑单元格,这将为您将来省去一个麻烦。
另一种方法是锁定公式单元格,以便正确填充数字。跳到这一部分。
选择要锁定的单元格。
单击擅长表格的"主页"选项卡。
点击位于屏幕右侧的"格式"。
向下滚动并点击"锁定单元格"
锁定单元格后,单击"查看"选项卡。
点击"保护工作表"
选择您希望在工作表中允许的权限,然后单击"确定"
通过在工具栏中查找"取消工作表保护"图标来确认您的单元格已被锁定。
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