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无论是与单一客户、大型内部团队还是外部利益相关者,举办成功的、引人入胜的会议都是一种艺术形式。
知道如何同时抓住注意力、传达信息、互动并留下持久印象需要技巧——这真的不是一件容易的事。
当会议在线时,举行会议的前景可能会变得更加紧张。由于会议对虚拟世界来说是新鲜事物,所以没有成功举办会议的路线图。
然而,尽管路线图很好,但它并不总是成功的关键。有时候,关键是向有主持虚拟会议经验的人学习,了解他们认为是什么让他们成功。在本帖中,我们将讨论常见的虚拟会议错误,并从经验丰富的轮毂观察员那里了解如何避免这些错误。
没有人是完美的。
虽然很多人都知道,但在虚拟会议中,一个非常常见的情况是把错误推到地毯下面,假装它们没有发生。不幸的是,当每个人都在看他们的屏幕时,大多数人都会注意到错误,忽视它们会产生一种尴尬感。
在这些时刻,重要的是要记住,一个日益虚拟的世界对每个人来说都是陌生的。我们都知道适应新流程可能很困难,所以当然会有意想不到的问题。
深圳VI设计公司营销高级副总裁乔恩迪克同意这一观点,他的建议也相对简单:"正如老话所说,'如果你不能隐藏它,那就突出它!'幻灯片不共享?孩子们闯进房间?不是静音?不要紧张——只是笑,放松,并承认它。"
一个失灵的麦克风或幻灯片不会破坏你的面对面会议,但它会有效地关闭一个虚拟会议。鉴于此,深圳VI设计公司多元化、包容性和归属感团队的经理阿什利拉德表示,没有虚拟会议的技术备份计划是一个错误。
拉德说,"我们的互联网连接总是稳定的,直到我们需要它,所以有一个备份计划可以确保您的活动顺利进行,减少对您的连接或会议中断的担心。"
她说,你的B计划可以包括
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