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注：配图为UCI联合创智VI设计公司作品
这可能是一封电子邮件。
这六个字可以让办公室里的人都放松下来。它们意味着时间被浪费了，员工感到沮丧，领导能力被稍稍削弱了。
不合理的会议效率低下，令人生厌。随意在同事的日历上安排时间——只是为了摸索其目的，没有方向地进行，或者把所有时间都花在与与会者交谈上，而不是与他们合作——会对所有相关人员造成伤害。
在这里，我们将回顾在决定一个会议是否值得每个人花时间时你应该寻找的一些标准，看到一些明确的迹象表明一个问题不值得开会，并回顾一些更突出、更有效的会议替代方案。
如果你需要传达的信息是必须听到的，并且有时间限制，不要犹豫，预约一次会议。你不想冒风险，就一个紧迫的问题发送大量电子邮件，却让一些员工掩饰或完全忽略它。
有些事情是需要知道的，不能等待，你对这些情况的反应需要反映这种紧迫性。不要过于被动。不要指望你的团队成员用他们自己的时间来获取信息。预约一次会议，并传达这些观点。
有些问题需要一定程度的合作和大胆思考。这种头脑风暴会议和一般性讨论需要实际的会议。通过即时消息或电子邮件这样的媒介，很难复制你的团队在彼此之间交换想法时的灵感思维和灵活性。
协作会议培养创造力和批判性思维。如果你觉得你需要你的团队立即相互交流想法，亲自梳理彼此的想法，预约一次会议可能是你最好的选择。
当潜在会议的内容具有高风险时——比如"涉及对公司未来有重大影响的决策"——你必须把所有人召集起来。
这些情况不能掉以轻心。在这种情况下，利益相关者需要知道发生了什么，并有一个论坛来表达关切并提供意见。电子邮件链、留言板或预先录制的视频演示不会提供这些。
你可能犯的最大的会议失误
注：配图为UCI联合创智VI设计公司作品
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