本文是转发品牌的vi创作思路文章,通过对品牌的vi的经验和作品分享,为设计与营销赋能、共同进步!
电子邮件、即时消息和共享文档——天哪!
我们每天在工作中使用各种不同的沟通渠道,很容易忽略它们的细微差别。当然,电子邮件似乎是一个很好的途径,但它也有它的缺点。那么谷歌文档或融合页面呢?什么时候应该开放还是限制?
让我们面对现实:这些都不是让我们夜不能寐的问题。
尽管如此,选择正确的信息渠道是提高生产力和减少与他人合作的挫败感的好方法。这就是为什么我们把这本使用电子邮件、聊天、文档和实时交流的指南放在一起的原因。
您会注意到一种强烈的倾向,即只要可行,就让信息可以被发现,以免意外地造成信息孤岛。但是给你的同事提供超过他们吸收或需要的信息也是没有意义的。因此,你还可以找到在分享和过度分享之间游走的技巧。
最佳用途:与相关人员共享共享文档或汇合页面中的内容。这就是理想。但是当然,我们仍然会使用电子邮件向同事转发文章,与公司以外的人交流等等。最重要的是不要使用电子邮件进行冗长、深入的讨论和决策——那是共享文档和页面的工作。
例如:
嘿,队员们,这是我之前提到的项目简报。请在接下来的一两天内通读一遍,并留下您的反馈意见。"谢谢,"
请记住…
如果你发现自己陷入了一个很长的电子邮件线程中,说"让我们把这个对话转移到松弛”是完全可以接受的。我已经创建了一个名为名字的房间,邀请你们所有人,或者"让我们把这个转移到汇流,我已经把所有的内容从这个线程转移到一个页面上"。
这是我们制作的一个非常方便的电子邮件决策树。是的,我们都计划好了。
最适合:与一个人快速讨论或提问。如果你不急需一个答案,让他们知道你什么时候需要它,这样他们就可以适当地优先考虑它。当与几个时区之外的人一
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