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举办一场成功的活动可能会有压力,尤其是当你有这么多事情要协调时,包括议程、场地和演讲者
然而,电子邮件活动邀请不应该有压力。
如果你正纠结于决定在你的电子邮件活动邀请中包含什么,考虑一下你希望在邀请中看到什么——可能是关于议程、地点和演讲者的信息,对吗?
在写电子邮件邀请时,回答你的观众对你的活动的问题是一个很好的开始。剩下的就很容易了,只要你考虑好外观设计,包容性的语言,以及取决于你的收件人的个性化。
活动邀请电子邮件很有帮助,因为它们激发了人们对活动的兴趣,使电子邮件个性化,简化了信息传递过程。
如果你正在寻找如何写一份令人惊叹的活动邀请函的想法,请继续阅读。
记住,不是所有的活动邀请都需要时髦、高预算、高投入的制作。其实20分钟左右就可以做出有效的邮件邀请。
使用这一部分作为在下一次电子邮件活动中实施想法的基础备忘单。
在你点击"日程安排"或"发送"之前,想想你是否能回答"那又怎样?"受众在收件箱中看到您的邀请后会问的问题。
要想制作一封出色的电子邮件邀请函,你必须确保它对读者来说是个性化的,能激发读者的好奇心,并有效地传达活动将会带来的内容。
首先,告诉你的观众发生了什么。在学校,我们中的一些人学习了5w——谁,什么,何时,何地,以及为什么。
写电子邮件邀请时,这是一个很好的经验法则。如果你能指出你的电子邮件并识别出所有五个,你就有了一个好的开始。
以这封邮件为例:
这是一封精彩的活动电子邮件,因为它回答了五个问题:
谁:凡妮莎德卢卡
内容:一场名为"女性领导者"的研讨会
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