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沟通技巧比以往任何时候都重要,但是如果你的语法不够好怎么办?
五十年前,你会走到同事的办公桌前,或者打电话到二楼问问题。现在,不管你的同事是在隔壁房间还是在半个地球之外,给他们发电子邮件、即时消息或短信都是标准做法。
这种基本交流方式的转变使得写作技巧成为被倾听的关键。
布兰德斯国际商学院写作副教授威尔埃利特对《美国消费者新闻与商业频道》表示,越来越多的员工"与素未谋面的人一起工作,并主要通过电子邮件进行交流"。
无论你的书面交流采取什么形式,都需要清晰简洁。误解会导致代价高昂的错误。考虑到普通专业人士每天收发超过100封电子邮件,没有人有时间去阅读那些不能迅速切入主题的杂乱无章的信息。
我们都需要复习一下商务写作技巧。多亏了大量的免费课程和在线资源,我们可以在自己舒适的办公椅上提高我们的语法和写作水平,而不用花一分钱。
为了让你开始,我们整理了一份快速提高书面沟通技巧的建议清单。看看他们。
养成每天写作的习惯。
试着每天阅读。
该大写时就大写。
避免使用感叹号。
永远为你的观众着想。
删除填充短语和流行语。
在网上注册一个免费的写作课程。
使用写作模板。
确保你正确地称呼别人。
学习经常误用的单词和短语。
从你的字典中去掉"非常"这个词。
大声朗读你写的东西。
向你的同事寻求反馈。
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