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谈到Excel,这里有一个很好的生活准则:如果你发现自己在手工做一些事情,可能有一个更简单的方法。
无论您是想删除重复项、进行简单的计算,还是对数据进行排序,您几乎总能找到一种解决方法,只需点击按钮即可完成。
但是如果你不是超级用户,很容易忽略这些快捷方式。在你意识到之前,像按字母顺序排列名字这样简单的事情会耗费你大量的时间。
幸运的是,有一个解决方法。事实上,有一些不同的方式来使用擅长的排序功能,你可能不知道。让我们从最基本的开始,在下面看看它们。
突出显示要排序的行和/或列。
导航到顶部的"数据"并选择"排序"
如果按列排序,请选择要对工作表进行排序的列。
如果按行排序,请单击"选项"并选择"从左到右排序"
选择您想要排序的内容。
选择您想要订购表单的方式。
点击"确定"
对于第一组指令,我们将使用苹果电脑版微软Excel 2017 .但是不要担心——虽然某些按钮的位置可能不同,但是您必须做出的图标和选择在大多数早期版本的擅长中都是相同的。
要对擅长中的单元格范围进行排序,首先在电子表格上单击并拖动光标,突出显示所有要排序的单元格,甚至是那些实际上没有排序的行和列。
例如,如果要对A列进行排序,但B列和C列中有与A列相关联的数据,则突出显示所有三列以确保B列和C列中的值与A列中正在排序的单元格一起移动是很重要的。
在下面的截图中,我们将按照哈利波特人物的姓氏对工作表进行排序。但是每个人的名字和房子需要与被排序的每个姓氏相匹配,否则当我们完成排序时,每一列都会变得不匹配。
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