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大多数人对他们的电子邮件收件箱又爱又恨。一方面,电子邮件可以令人兴奋——无论你是在与客户取得进展,用电子邮件线程代替会议,还是收到一个有趣的社交聚会的邀请。
然而,另一方面,电子邮件可能会让人不知所措——尤其是当你失去控制的时候。
男孩很容易失去控制。毕竟,电子邮件是我们与生活中许多人交流的最佳方式之一,从我们最好的朋友到我们从未说过话的人。我们中的许多人都会定期收到新邮件的轰炸,知道我们可能会在大量不太相关的内容中错过真正重要的内容,这是一种压力。
幸运的是,有很多工具和免费的应用程序可以帮助我们变得更有条理。在本帖中,我们将介绍13种我们最喜欢的整理收件箱的工具。尝试一下,帮助你铺平道路,获得更有效率、压力更小的电子邮件体验。
在我们深入研究可以帮助你控制收件箱的工具之前,让我们回顾一些基本的最佳实践,它们可以帮助你尽可能地维护电子邮件的组织。以下是我们的三条黄金法则:
扔掉你不需要的旧邮件。我仍然保留着2006年活动的电子邮件邀请,其中大部分我从未参加过。我需要它们吗?没有。我应该删除它们吗?是的。清理你的收件箱,除了新邮件和以前的邮件,你以后绝对需要参考。
退订。说真的。我们都有那些"我发誓,你会去读这篇时事通讯"的电子邮件。你不会去读的-把它们扔掉。下面的一些工具将帮助你批量完成这项工作。
合并多个电子邮件帐户。我非常相信把工作和私人邮件分开——但是有时候,不得不在两者之间切换不利于保持有条理。下面的一些工具可以帮助您整合不同的电子邮件地址,例如,Mac设备上的邮件和互联网日历可以让您在一个地方简化多个帐户。
曾经想知道谁打开你的电子邮件
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