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根据劳工统计局的数据,平均每天工作8.8小时的人实际上只有大约三个小时是有效率的。
那么这些浪费的时间都去了哪里?
根据劳工统计局的研究,四种最受欢迎的非生产性活动如下:
阅读新闻网站- 1小时5分钟
检查社交媒体- 44分钟
与同事讨论与工作无关的事情——40分钟
寻找新工作- 26分钟
鉴于这些数据,团队充分利用他们的生产时间比以往任何时候都更加重要。
我们编制了一个看似无害的短语列表,这些短语可能会暗中破坏您团队的工作效率。请继续阅读,了解应该避免什么,以及应该说什么。
当你告诉一位同事你在一天结束前需要一项资产时,你实际上是要求他们放下目前正在做的其他事情,专注于完成你的任务。这可能会打乱他们一整天的时间,并导致他们需要匆忙解决的问题积压。
在你设定一天的最后期限之前,问问你自己:我们真的需要在一天结束之前完成吗?这是一个现实的时间线吗?这个人现在还有什么事情要做?尽量考虑项目的底线。在一天结束前没有完成这个部分真的比推后这个人的整个时间表来完成它更有问题吗?
如果这句话经常出现在你的办公室,这可能表明你的团队需要重新思考你围绕项目目标和期限的沟通方式。共享的工作日历或其他项目管理工具可以帮助您的团队更好地了解其他人当前正在做什么,并通过共享的项目进度时间表让每个人都跟上进度。
这似乎是评估项目进展的有效方法,但是提供一个百分比并不是传达项目进展情况的最准确或最有帮助的方法。您可能已经完成了大约75%的项目任务,但是这真的提供了您当前所处位置的最佳情况吗?并非所有的任务都是平等的,最后的25%实际上会比前75%花费更多的时
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