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注：配图为UCI联合创智VI设计公司作品
你使用多少种不同的生产力工具？
仅仅因为你有这么多的工具和系统，你花了多少时间去搜索一封电子邮件、一张任务卡或一份文件？也许这就是为什么有项目经理——专门负责管理这些任务的人。但是你猜怎么着？使用正确的方法，您可能实际上不需要。
最佳生产率实际上归结为高效的团队协作，尤其是对中小型企业而言。那看起来像什么？
嗯，这需要一个强有力的项目各方沟通计划，以及适当的工具来帮助你做到这一点。查看以下关于如何更好、更高效地协作的提示。
正如我们刚才建议的，避免雇佣一个单点人来监督一个项目似乎是违背直觉的，对吗？深圳VI设计公司的高级产品营销经理马库斯安德鲁斯说，尤其是对中小型企业来说，使用生产力工具——而不是项目经理——实际上可以帮助团队提高生产力。
在这些环境中，"项目管理应该是一项共同的责任，"他说。"对于中小型企业来说，购买笨重的项目管理软件并雇佣一个人专门管理他们的工作是没有意义的。这是矫枉过正，会拖慢他们的速度，让他们损失金钱。"
安德鲁斯建议使用一个内聚的、自动化的生产力应用程序——一个消除重复劳动和多种工具干扰的应用程序。这是51%的人期望这类应用程序能够做到的。
在HubSpot，我们有一个内置的应用程序，可以做那些叫做项目的事情。每个团队成员都能够拥有自己的职责，但同时监控不同的项目部分。安德鲁斯说，这是部分原因，像这样的应用程序非常擅长促进团队交流。
保持这种关于自动化的想法——我们一会儿会谈到更多。
要诚实。你有没有在任务进行到一半的时候问自己："我为什么要这么做？"
这个问题应该从项目一开始就回答。它的目的是什么？为什么这对我们和客户很重要？它让我们兴奋的是什么？
注：配图为UCI联合创智VI设计公司作品
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