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没有什么比回到家收到一个疯狂的收件箱更让人郁闷的了。
前一分钟,你还在回忆昨晚捕捉到的美丽日落。下一分钟,你就开始翻阅大量未读邮件,拼命想找出哪些是你真正需要阅读的,并想知道你当初为什么会认为度假是件好事。
但是远离办公室,远离工作邮件,享受高质量的时间实际上对你有好处。当你真正回去工作时,这对你的身体健康、精神健康、生产力和创造力都有好处。
事实上,加州大学欧文分校的一项研究发现,查收邮件这一行为会增加我们的心率和压力水平——而且仅仅五天不发邮件会让我们客观上更加冷静。
快速恢复健康收件箱的关键在于合理规划你的时间和组织。请继续阅读假期后清理收件箱的九条建议。
虽然这份清单上的大部分建议都是关于如何在假期后处理你的电子邮件的,但是在你离开之前,你可以做一些事情来为自己的成功做准备,这将会有很大的不同。我的最爱?深圳VI设计公司的营销总监丽贝卡科利斯在谷歌邮箱上安装了一个非常棒的邮件过滤系统,她在每次休假前都会安装这个系统,你可以在这里阅读详细内容。
以下是简短的版本:在她去度假之前,Corliss创建了一整套过滤器,将收到的电子邮件分类到特定的文件夹中。例如,一个过滤器将她直属团队成员发送的所有电子邮件放在一个文件夹中,这样她就可以先找到并阅读这些邮件。她还有过滤器,可以删除她不需要阅读的自动邮件,如每日流量和线索仪表板。
结果呢?她有效地确保了当她度假回来时,她的即时收件箱将处于或接近于零。
如果你在度假时还没有设置外出自动回复,现在就应该开始了。每当有人在你不在时给你发邮件,他们都会收到你写的自动邮件,让他们知道你不在办公室,直到某个日期才会查看邮件。
你的信息可以很简单:
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