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项目管理源于计划、时间管理和良好的老式组织的坚实基础,但是在这个过程中可能会出错。一项对各行业200家公司的10,640个项目的研究显示,只有2.5%的公司成功完成了100%的项目。
那么为什么这么多项目失败呢?许多项目经理都落入了同样的阻碍成功的陷阱。以下是管理客户项目时需要注意的漏洞。
在第一次项目会议结束时,会议桌上的每个团队成员都应该对以下两件事有清晰的理解:
作为个人,他们到底需要为项目做些什么。
他们的个人贡献如何影响项目的总体目标。
作为一名项目经理,动员会后你最不想从团队成员那里听到的话就是"我不知道从哪里开始。"每个人都需要知道对他们的期望是什么,以及他们作为个人所做的工作将如何有助于完成项目的主要里程碑。通过始终如一地强调每一项贡献对成功的意义和重要性,项目经理可以让团队成员全身心投入并富有成效。
当你发现自己被困在一项似乎浪费了很多时间的任务上时,问自己几个问题:
此任务与项目的主要目标一致吗?
我能清楚地向我的团队解释这个任务的更大目的吗?
如果这两个问题的答案都是否定的,那么是时候后退一步,重新评估你所做的工作如何与项目的总体目标相一致了。项目的每一个组成部分都应该适合一个可测量的最终结果。如果你不知道特定任务背后的明确原因,它就不值得你付出宝贵的时间或资源。你要么需要通过检查你的团队来找出为什么这个任务是重要的,要么放弃它去做更有成效的事情。
项目经理的角色描述往往含糊不清,充斥着流行词汇:"必须有团队精神"、"必须以结果为导向"、"必须有良好的记录。"但是,这些基本技能的清单如何与你的团队实际要完成的任务相吻合呢?
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