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我们都希望尽可能地高效,但这可能是一个挑战——尤其是当我们有一个铺天盖地的待办事项清单时。
我们如何确定待办事项列表中哪些任务是最重要的?一些生产力专家提倡"吃青蛙",先做你最困难的任务。其他人认为"两分钟或更少"的方法是最好的策略。
但是如果这两种方法都不适合你,我建议你尝试一种新技术:影响与努力分析。在你开始一项任务之前,问问你自己:这需要多少努力,会有什么直接影响?
运行影响与努力分析可以让您快速确定哪个任务将在最少的时间内产生最直接的影响。
有两分钟时间吗?尝试按照下面的步骤运行您自己的影响与工作分析。
写下待办事项清单可以让你确定一天中最重要的5到10项任务。研究表明,当我们写下我们的目标时,我们更有可能实现它们。有了明确的清单,我们就不用浪费时间去想接下来要做什么了。
仔细检查你任务清单上的每一项任务,并根据影响和努力程度对它们进行排序。根据这些排名,你可以确定你的任务清单上哪些任务是最重要的。根据这个分析重写你的待办事项清单。
你最终会有四种不同类型的任务,你可以把它们画在下面的象限中:
通过首先关注高影响、低努力的目标,我们可以在一天的早期取得一些成功,使高努力的目标更容易实现。研究表明,通过完成许多小目标,我们更有可能完成更大的目标。
一旦你建立了足够的动力来完成你的高影响力、低努力的目标,继续你的高影响力、高努力的目标。这些任务将会更加困难,但是它们的影响意味着需要尽快解决。
在兴风作浪了一整天之后,把你的注意力转向你的低影响、低努力的目标。例如,这是回
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