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让可怕的擅长图表潜入你的营销真的很诱人。你的老板不关心图表看起来怎么样这样的小事,对吗?无论擅长将什么作为默认设置,都可能是好的.对吗?
不完全是。你用数据来激励行动。也许你通过收集数据来说服你的老板采用集客营销,给你额外的预算,或者调整你团队的策略等等。不管你用数据做什么,你都需要它有说服力——如果你显示数据的方式很糟糕,你的数据的意义就更有可能丢失。
为了确保您的数据尽可能令人信服,您应该始终在擅长中自定义您的图表。我们所说的定制,并不是指大范围的改变。下面是一些如何使用擅长使你的图表令人信服、易读和美观的快速提示。
注意:我用的是Excel forMac 2011 .如果您使用的是另一个版本或操作系统,实现以下提示可能会有所不同。
在开始调整设计元素之前,您需要知道您的数据是以最佳格式显示的。条形图、饼图和折线图都讲述了关于数据的不同故事——您需要选择最好的一个来讲述您想要的故事。
条形图和饼图有助于比较类别。饼图通常比较整体的一部分,而条形图可以比较几乎任何东西.这意味着通常最好只使用条形图。条形图更容易阅读,并突出类别之间的增量差异,所以它们是一个很好的选择。当一个类别远大于另一个类别时,饼图是最好的选择。
想看看区别吗?下面是一个以饼图和条形图显示的相同数据集的示例:
图片来源:维基媒体
折线图看起来有点像水平版的条形图,可以帮助您显示一段时间内的变化趋势。您可以跟踪一段时间内的多个值,但折线图的关键是时间部分。
要将您的数据转换为擅长中的这些图表之一,请突出显示您想要转换为图表的数据,然后在顶部导航中选择"图表"。然后选择
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