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可悲的是,如果你像我一样,我们生活在一个你平均每天的电子邮件量超过你收到的所有手写信件的总和的世界。
这可能有点夸张,但你明白了:电子邮件很难跟上。
电子邮件数量在增长,注意力持续时间在缩短,有效管理电子邮件变得越来越困难。
对我来说,妥善管理我的电子邮件简单来说就是:
阅读对我来说很重要的邮件。
没有阅读大量不重要的信息。
高效实现目标一和目标2。
电子邮件管理的技巧数不胜数,但在这篇文章中,我想重点介绍一下过滤技巧和9种你可能想采用的收件箱过滤器,尤其是如果你从事营销工作的话。
收件箱过滤器只是你对收件箱中的电子邮件施加的规则。
过滤器是一种假设的配置,例如,如果一条消息来自x,将其标记为重要,并将其放入文件夹y .
每个电子邮件应用程序都有一点点不同,但几乎每一个都支持过滤器。在瓜瓦盒,我们使用谷歌应用程序,所以我生活在谷歌邮箱界面。如果您使用Outlook、Mac邮件或其他软件,快速搜索可以帮助您找出配置过滤器的最佳方式。
我建立的第一套规则集中在过滤重要的东西,以确保我能看到它。"重要的东西"包括个人邮件、客户邮件、团队邮件、财务邮件以及潜在客户的邮件。
我还把过滤器和文件夹系统结合起来,以便随时掌握我的邮件。让我们开始吧,我将向您展示它是如何工作的:
当然,将个人邮件和工作邮件分开使用是最理想的,但是很多朋友和家人都将个人邮件发送到我的工作地址。对于普通人,我的过滤器是这样的:
触发器:"发件人"地址;">注:配图为UCI联合创智VI设计公司作品
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