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在我们生命中的某个时刻,我们必须接受我们是谁。对我来说,我不得不接受这样的事实:我真的很喜欢看恐怖的真人秀,我总是想在我的奶酪通心粉上加苹果酱,最重要的是,我很健忘。
我一见到人就会马上忘记名字。我忘了我把车停在哪里了。我忘了我去商店时应该买什么杂货。在那个非常重要的会议之后,我忘记了我应该做什么。
几乎在任何情况下,健忘都很糟糕——但在工作中,它会带来灾难性的后果。健忘让你看起来很粗心或者只是不擅长你的工作,这对你的成长机会来说是个坏消息。
幸运的是,我已经学会弥补我健忘的天性。以下是我每天使用的五个工具,用来保持项目的领先,及时回复人们,并保持我的理智。如果你是一个健忘的人,希望他们也能帮助你。
如果你使用谷歌邮箱并管理一个相当复杂的收件箱,这是很有趣的。我的电子邮件通常需要各种不同类型的回复——有些需要回复,有些包含我正在编辑的文章的信息,有些是我正在撰写的文章的素材,还有一些是我确实需要做的事情。在没有任何组织的情况下,很容易忘记我收到了一封落入这些桶中的电子邮件。
我使用谷歌邮箱实验室的工具"多个收件箱"和谷歌邮箱来保持有序。这些让我只要看一下收件箱就能知道该做什么——并且让重要的链接变得容易访问。看看它有多美:
基本上,每当我给电子邮件贴上"需要回复"或"写"这样的时,这些对话就会被发送到我收件箱右边的桶里。任何时候我想把它们从那个部分移除,我只需要移除。
为了确保我不会忘记任何电子邮件,我只是在邮件到达时给它们贴上,然后多个收件箱功能会将它们发送到正确的部分。我已经让自己习惯使用这种方法,这样我就可以对收件箱里的几乎所有邮件了如指掌。
;">注:配图为UCI联合创智VI设计公司作品
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