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几周前,我参加了一个会议,其中一位发言者将"精益会议方法"描述为一种减少无用、无效会议的方法,这样我们就可以花更多时间做实际工作。由于我过去一直抱怨无效的会议,听到其他人庆祝我们团队每天使用的相同会议方法让我头晕。
而不是大喊"我也是!"就像某种奇怪的会议狂热分子一样,我匆匆记下一个笔记,写了一篇关于如何召开你自己的精简、有效的团队会议的博文。
这是那篇博文。
要召开一次高效的团队会议,只需让小组中的每个人回答以下问题:
这给了人们一个机会来谈论那些比他们预期时间更长的项目,并寻求帮助、建议、资源等。它还要求团队中的每个人对自己的表现负责,包括经理。
如果团队中的每个人都在背诵有意义的成就,表现不佳的人会很快找到自己。聪明的人会自我认同,可能会对自己没有尽职感到有点尴尬,然后自我纠正。不太聪明的人不会.但是,由于每个人的工作都是透明的,如果需要改变资源或人员,就有数据可以依靠。
这个问题是会议中最重要的部分,它确定了每个人在那一天或那一周的工作内容。这不是关于微观管理——相反,这是一个庆祝成就、寻求帮助、提出问题以及根据变化的团队优先事项和反馈重新排序待办事项列表的机会。
这些年来,由于这些快速登记,我已经看到节省了大量的时间。例如,我原本要花几个小时的项目被缩短到几分钟,因为有人知道捷径。我认为重要的任务被从我的任务清单上抹去了,因为它不再是优先事项了。队友们找到了提供有用建议的机会,如果我们没有听到我们正在做的项目,我们就不会得到这些建议。
最后,在这些会议中,每个人都应该有机
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