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注：配图为UCI联合创智VI设计公司作品
记者每天都会收到数百封来自公关专业人士的电子邮件。它们中的许多可能会被扔进垃圾桶或被忽视，但它们中的许多真的真的是用来写故事的。如果这听起来令人惊讶，你可能是一个公关专业人士，很难让记者考虑你的推销。
就像简历需要在招聘人员面前脱颖而出,一份推介或新闻稿也需要在记者面前脱颖而出。但是你怎么能这样做呢？让我们回顾一下这些年来，尽管记者们的电子邮件收件箱里塞满了邮件，我们还是成功地吸引了他们的注意力。
电子邮件营销的规则也适用于公关。记者收到邮件后首先看到的是邮件主题，这可能是你的推销能否公开的决定性因素，更不用说阅读了。你可以用主题行给记者提供一些有价值的东西，问他们一个问题，或者开个玩笑。但你必须给他们提供比“X公司公告"更多的东西。
人们喜欢视觉内容，但是在代替通常的新闻稿格式的新闻稿中，它经常被忽略。与众不同，包括一段视频或图片，为你的推销增加价值。只要确保这些附加组件不会堵塞他们的收件箱，加载时间过长，或者在移动设备上表现不佳。
一名记者应该能够浏览你的推销，并迅速挑选出重要的信息。不要害怕使用项目符号和编号列表。通读完整的句子花费了记者太多的时间，而对他们来说，通读用更少的词解释同样事情的短语要容易得多。
告诉记者为什么你的内容很重要。是什么让他们满足于不能拒绝呢？是产品发布会吗？战略伙伴关系？那些会震撼读者世界的东西呢？确保在视觉上突出你的公告的"那又怎样"——无论是通过加粗、放大文本还是斜体——这样，推介的重要性就清晰、简明和明显了。
不做任何背景调查就盲目推荐一名记者是一个糟糕的举动。研究他们过去写了什么，他们采访了谁，
注：配图为UCI联合创智VI设计公司作品
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